檔案管理與圖書資訊,一開始還以為是具有很雷同的管理方式的,不過經過許老師的介紹之後了解到,檔案管理其實對於內容的描述具有比圖書資訊更強之處,圖書資訊的資訊組織時常對於其類型加以處理,因此,圖書資訊與檔案管理應該是各自有自己擅長的地方吧!!
又提到電子檔案管理的部分,其實電子檔案的保存應該與絕大多數的電子化的內容有相同的問題吧,電子的東西保存上應該不及紙本化的東西,因此講師也說了,如果需要永久保存的東西最好還是留下紙本吧,畢竟紙本的保存年限可以十分久,也不容易遇到格式與閱讀機器淘汰的情形。
電子檔案管理中也有涉及到真實性、可及性以及完整性,此外也必須依照其檔案法的內容具有「歸檔」的動作,才是所謂的檔案;想想圖書資訊,圖書的部分也許容易辨別,但我們認為怎樣的內容才算是所謂的資訊,是值得我們思考的!!
沒有留言:
張貼留言