12/02 政府機關電子檔案管理

檔案管理，一開始想到的都是關於電腦裡面許多資料的管哩，我開始還真的以為是關於這方面，很期待說，因為我電腦檔案還蠻多而且零散很想要想出一套有效的方法去解決管理，不要一堆東西要找又很困難，聽到開頭才知道原來是我想法錯誤，檔案的定義很廣泛，每個國家幾乎都有自己不同的定義和重視的，電子檔案也是如此，幸好老師有解釋。



檔案一般來說指的是文件一類，能夠證明一些事情的證據，好笑的是在文件流通期間，一般稱為公文，翻譯過後叫做檔案，雖然單字不一樣，當這些文件進行歸檔的動作進入檔案室之後還是叫檔案，最後就是當這些文件檔案到達一定年限之後要準備審核是否應該保存，或是應該銷毀，要保存的入檔案局管理之後，一樣叫檔案，這種翻譯問題還真的是到處都有。


就是這樣的流程轉換要管理的是這樣子的檔案，牽扯到電子化之後的保存問題，可能因為時代演進，科技不斷進步因此，早期科技保存的資料，如果軟硬題沒有完善良好的保存，可能這些重要文件會變成垃圾，無法打開存取閱讀，聽完之後讓我開始思考關於重要資料保存的重要性。