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2011年1月16日 星期日

991214政府機關電子檔案管理 by欣如

科技一直在進步,原來的紙本檔案,轉變為電子檔案,但是轉變後遭遇的問題有多少?答案是非常多。
就以十年前的電子檔案與十年後的電子檔案來說好了,兩者用於儲存的軟體並不相同,又如今年我們用Word2010來儲存檔案,難保未來出的Word20xx可以讀取,就算可以讀取也不一定呈現出的樣子是我們現在所儲存的樣式;而軟體的更新也有問題,又如現在市面上充斥著Word2003、2007、2010,這三種現在都有人用,但是Word2003沒辦法讀取2007跟2010的檔案,而電腦也沒有強制升到最新版;而硬體的部分,以前儲存的硬體是3.5磁片,但現在讀取磁片的硬體幾乎被淘汰光了,要怎麼讀取呢?再來發生個地震、淹水,電腦壓壞、泡水,也無法讀取。

電子檔案的安全性,也是一大問題,隨便刪除幾個字,加上幾個字,再儲存,一般也很難看出是否有被更改過,這顯示電子檔案容易被竄改、刪除,安全性有待商確。

綜合以上幾點,感覺還是紙本比較實際,不會有軟硬體、容易竄改的問題,檔案的保存真是一大難題呀!

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