991214-政府機關電子檔案管理 by 忠諺

　本次請到的講者是東華大學資訊管理學系許芳銘教授，主要談的議題在於政府機關電子檔案管理方面的經驗。

　在演講的過程中，講者提出一個問題就是「究竟是傳統的紙本檔案容易保存?或是電子檔案容易保存?」，在這個二選一的問題裡，個人選擇了傳統的紙本檔案較容易保存。因為隨著資訊技術的提升，許多傳統的作業流程由紙本改變成數位，原因在於數位在當代的想法裡，較容易大量複製且散布，就像我們每天上網收發Email，透過網路就將所要散布的訊息很快的就傳遞到想要傳遞的目標，但也因為傳遞的快速，「保存」看似容易，而「清理」就變成相對更加容易。

　事實上，過去許多在數位時代所產生的電子檔案，在現今的時代可能已經無法讀取了，比方說，二十年前在DOS時代用Dbase Plus III所產生的資料庫檔案，在現在的資料庫可能已經無法讀取，甚至連Dbase可能都沒法執行，或許Dbase的年代已經太過久遠，就如微軟的Office，其十多年前的Word 6.0的檔案，在現在Office 2007或2010來讀取，就未必可以如願完整呈現原始樣式，甚至會告訴你檔案毀損的訊息，而且數位檔案仍是用二進位方式進行儲存，只要一個位元發生錯誤，就可能導致整個檔案毀損的情況，由此看來，紙本還是遠比數位檔案容易保存。

　未來的技術發展會走向如何沒有人知道，但是可以確認的是，現今時代所產生的知識產物，只有紙本會在未來能夠被保存且為後代所知。