991214-政府機關電子檔案管理 by 忠諺

　本次請到的講者是東華大學資訊管理學系許芳銘教授，主要談的議題在於政府機關電子檔案管理方面的經驗。

　在演講的過程中，講者提出一個問題就是「究竟是傳統的紙本檔案容易保存?或是電子檔案容易保存?」，在這個二選一的問題裡，個人選擇了傳統的紙本檔案較容易保存。因為隨著資訊技術的提升，許多傳統的作業流程由紙本改變成數位，原因在於數位在當代的想法裡，較容易大量複製且散布，就像我們每天上網收發Email，透過網路就將所要散布的訊息很快的就傳遞到想要傳遞的目標，但也因為傳遞的快速，「保存」看似容易，而「清理」就變成相對更加容易。

　事實上，過去許多在數位時代所產生的電子檔案，在現今的時代可能已經無法讀取了，比方說，二十年前在DOS時代用Dbase Plus III所產生的資料庫檔案，在現在的資料庫可能已經無法讀取，甚至連Dbase可能都沒法執行，或許Dbase的年代已經太過久遠，就如微軟的Office，其十多年前的Word 6.0的檔案，在現在Office 2007或2010來讀取，就未必可以如願完整呈現原始樣式，甚至會告訴你檔案毀損的訊息，而且數位檔案仍是用二進位方式進行儲存，只要一個位元發生錯誤，就可能導致整個檔案毀損的情況，由此看來，紙本還是遠比數位檔案容易保存。

　未來的技術發展會走向如何沒有人知道，但是可以確認的是，現今時代所產生的知識產物，只有紙本會在未來能夠被保存且為後代所知。

991116~17 2010年圖書資訊學蛻變與創新國際研討會 by 忠諺

　這兩天在研討會的工作主要是協助攝影的工作，不過對於在演講主題上，個人最有感觸的是在第一天的議程「學術界對圖書資訊學教育及學科發展之觀察」中，宋雪芳老師在其簡報時提出一個觀點－「圖資界一直在追隨著資訊科技的發展」。原因無他，而是就實際上而言，圖資界常常在新的科技技術發展之時，就試圖想要了解甚至是想導入這些新的技術。

　從以前的圖書館自動化，改變了圖書館使用傳統的卡片目錄，變成了以資訊技術的搜索方式之後，XML、Metadata到數年前「Web 2.0」的Blog、Wiki、RSS的風潮，到這幾年「雲端技術」等等，當一個新技術名詞的產生，圖資界試圖導入，技術本身未必是困難的，如建構Blog、產生XML等等，這些技術在Web 1.0的時候就已經有了，只是舊瓶裝新酒，換個包裝就出現了，有的或許需要投入資金，如雲端技術，買新的設備自己建置或是用如Amazon EC2的資源進行，但這些種種是否適合圖書館?似乎沒有確切的答案，過去在談Blog的時候，許多圖書館都建立了Blog，但現今仍存活著，又剩下多少?

　而近來最熱門的名詞就是「雲端」，其他相關研討會也持續在談雲端，個人工作的同事也在問，圖書館需要雲端嗎?

　　不過個人比較想知道的是：如果圖書館使用現有的資源就可以運作的很好，那麼我們究竟需不需要雲端?

991026-有關日常生活資訊行為幾點思考 by 忠諺

本次講者為葉乃靜老師，主要演講的內容是對於「日常生活資訊行為的幾點思考」。

　圖資界向來重視使用者的資訊行為，無論是讀者或是館員的資訊行為，一直都是很想知道且進一步分析的研究取向，但在研究時，都會特別以「工作」做為資訊需求的取向，但這類「是／不是」的二分法取向，本身就會讓研究者限制在某種特定思考的範疇內，因為以「工作」做為思考的方向，本身就是一種將工作認為一種「例行」性資訊行為，因為它是可以掌握的、規律的行為，雖然可能容易被忽略，但是在進行研究時，卻是較容易被進行收集且找出規則的；但相對於「例行」，也就會有「例外」，因為凡事仍會有「例外」，有例外的事件發生就代表著有眾多的不確定性，換言之很難找出規則，就很難從特定角度切入進行觀察，也就增加了進行研究的困難度。

　另外講者也鼓勵同學儘量向典範挑戰，無論前人的研究究竟如何進行，用了什麼研究方法，事實上都是都可以進行改變再重新進行研究，因為就算自己的想法已有前人已進行過，但隨著時空因素和情境的改變，任何的研究都有其進行的價值，只是要如何從前人的肩膀上進行更廣泛或更深入的研究，就是現在的我們需要學習與思考的。

991221-校友座談 by 忠諺

　本週主要請到的講者是從碩班畢業的校友，說明他們的畢業之後的工作與在發展的狀況。

　三位校友在畢業之後有走公務員體系、有的在與圖資相關業務公司工作、也有在自己創業的情況，但無論那一種體系，我覺得其實最重要的是身在該領域之內的工作熱情，還有持續的堅持與耐性，才有成功的機會，雖然成功的定義每人不同，但簡單的說，把一件事盡力做到好，就是一種成功的類型。

　由於目前也是邊工作邊唸書的情況，至於對碩班生畢業之後的路，我自己會覺得說就盡量在還是學生的時候就做自己想做的事，培養自己的工作能力，早點對於畢業之後的生涯規畫先有想法，再實行，對於將來在找工作時，會是有幫助的。

101221 校友座談by麗嬌

101221 校友座談

699150153 丘麗嬌

    這次返校座談的學長姐不論是在公家單位服務還是在科技公司作業務，或者自己當老闆的創業者，都非常的優秀！但是整個聽下來最有心得的莫過於創業的學長。

    創 業一開頭沒有資源、沒有錢、沒有人，很多夢想但要做的事情很多，所以要排定順序依序的用心完成。創業初期客戶難找，因此對於成交的客戶一定要努力維護、想 辦法滿足其需求，但是費盡千辛萬苦後，卻又不一定可以留住客戶。現在創業的人多，和同行競爭有限的客戶勢必就會有一連串的競爭。

    渡過創業初期的難關後，接下可能會有幾個月沒有生意而無法週轉，可能會為了公司資金週轉必須向別人低頭伸手，每天跑三點半；而更可能在南北奔坡辛苦一整天後，半夜回到家正想休息卻又臨時發生必須緊急處理的客戶問題。

   

    創業過程的煎熬，對於成功遙遙無期的等待，有時候即便努力了，但一切都還是不如你的預期，所以也會面臨尊嚴掃地，像是親友的冷嘲熱諷或是另一半的不諒解；當一切原則都摒棄的時刻，更會有天人交戰、面臨自我價值觀選擇的兩難。創業真是一條不歸路！

    像學長說的，大多數時間都還算穩定，可是偶爾遇到時機不佳、不好的客戶、上下游廠商員工的失誤等各種突發臨時的狀況，都會為剛萌芽的新企業帶來各種危機！還好學長還有可以信任的夥伴、體諒的另一半，加上對自我意無反顧的「堅持」！也許就是這三點，學長才能衝破寄有的框架，在一切打擊中還能爭取到極渺茫的成功機會。

101214 檔案管理by麗嬌

101214檔案管理 東華大學資訊管理學系許芳銘教授

699150153 丘麗嬌

    這 次的演講讓我大開眼界，原來我們常常嘴邊掛的「檔案」一詞背後的運作是如此龐大和複雜。除了必須要了解檔案的定義、生命徵期、特性等基本知識外；還要針對 不同特性的檔案做不同的保存策略，光是模擬、封裝的技術就很讓人頭大了：更重要的還有管理上的挑戰，例如硬體設備的損壞、年代已久的檔案、內容的真實性等 問題都還要透過專家來鑑定；而這麼繁複的過程就是要秉持著完整性、真實性、可及性的原則。

   

    因為這個議題對我來說頗新鮮有趣，所以我又上網去搜尋了一些檔案管理人才所必備的專業訓練，像是檔案編目、鑑定、管理、清理、應用服務、資訊視覺化等課程，訓練之完整程度真是超乎我的想像。而且除了技術的操作外，也要對各種的歷史事件認知有一定的深度和廣度才能真正的對這份工作駕輕就熟，畢竟有句話是這麼說的：「檔案局管的是內容，圖書館管的是書皮。」身為圖資人殊不知該哭還是該笑呀！

101205~101206 圖書資訊學研討會

101205~101206 圖書資訊學研討會

699150153 丘麗嬌

   報名看議程時，想說blue Monday的一早就談很籠統的Internet新趨勢會不會讓人昏昏欲睡，但我和其他女同學們不得不認為簡博士的聲音實在是很有磁性，就是散發著一股熟男的魅力，所以這議題就在親切的談笑中結束。

網際網路的運算服務成長的速度有些讓人招架不住，我們歷經了網格運算、效用運算、自主運算、叢集運算等運算的革命，綜合這些運算的優缺點而誕生了「雲端運算」，不意外的在一個新技術問世時，正反兩面的對峙就會開始延燒。說實在的，我還沒仔細的去思考當「雲端」概念襲捲全球時，我們在網路上的資訊行為會有什麼樣的變化，如果說屆時我們在網路上只剩下「帳號」時，或許會有那麼點空虛。

   

    下午場的優秀學位論文發表倒是給我們這些小碩一一些鼓舞，而且我發現圖書館議題也不單單只有圖資系所的學生去關心，一些社會學、管理科學、資訊科學背景的學生也開始會注意到圖書館這塊，我想這意味著圖資領域已經慢慢蛻變成為一門顯學的學問。